Adresse

Links oben schreiben Sie die Adresse des Empfängers. Wenn Sie modern gestalten wollen, schreiben Sie Titel, Vorname und Name vor dem Firmenwortlaut. Frau/Herr kann entfallen, denn der Empfänger weiß ohnehin, wer er/sie ist.

Beispiel: Dr. Max Mustermann
Mustermann GmbH
Musterstraße 1
1234 Musterstadt

Datum

Das Datum gehört an den rechten Rand. Dabei genügt es, das Datum zu schreiben. Eine Ortsangabe ist nicht nötig. Schreiben Sie das Monat aus, das wirkt gefälliger und besser lesbar als eine Zahlenkombination.

Beispiel: 28. August 2001

Betreff

Der Betreff ist die wichtigste Zeile in einem Brief. Denn er entscheidet, ob der Empfänger weiterliest. Formulieren Sie im Betreff einen Vorteil für den Empfänger, dann wird er neugierig auf den Inhalt Ihres Briefes.

Achtung! Das Wort "Betreff" wird nicht mehr geschrieben. Heben Sie den Betreff durch Fettdruck oder eine größere Schrift optisch hervor.

Anrede

"Sehr geehrte/r Frau/Herr ......", so beginnen fast alle Briefe. Dabei gibt es ansprechende Alternativen, in denen Sie Ihren Ansprechpartner grüßen:

• Guten Tag, Frau/Herr ...........,
• Grüß Gott, Frau/Herr ..........,
• Guten Morgen, Frau/Herr ........,
• Hallo, Frau/Herr ..........,
• Einen schönen guten Tag, Frau/Herr....,
• Ein herzliches Grüß Gott, Frau/Herr....,

Gibt es mehrere Ansprechpartner oder kennen Sie die Namen nicht, z. B: beim Finanzamt, schreiben Sie einfach:

Guten Tag,

Nach der Anrede kommt ein Beistrich, der erste Satz beginnt mit kleinem Anfangsbuchstaben.

Schrift

Schrift ist Kommunikation. Schrift kann als besonders Varianten reiches Gestaltungsmittel von Kommunikation eingesetzt werden. Typografie darf aber nicht als vordergründiges Stilmittel oder als Desktop-Publishing-Spielerei missbraucht werden.

Verwenden Sie glatte, klare Schriften wie "Arial" in 11 oder 12 Punkt. Ihre Texte werden leichter lesbar. Auffällige Schriften machen in der Werbung Sinn, in einem Geschäftsbrief sind sie meist unpassend. Mehr als eine Schriftart pro Brief wirkt unruhig. Wichtige Passagen können Sie fett hervorheben, z. B: die wesentlichen Produktvorteile. Fettdruck und Unterstreichen zusammen ist zu viel. Seien Sie sparsam mit sonstigen Gestaltungsmitteln, der Brief wird rasch überladen und die aufdringliche Typografie lenkt vom Inhalt ab.

Einleitung

Beziehen Sie sich in der Einleitung auf einen vorherigen Kontakt mit dem Empfänger. Bedanken Sie sich für einen Anruf oder einen Brief. Damit holen Sie den Empfänger ins Boot und stellen eine persönlichere Beziehung her:

• danke für Ihren heutigen Anruf.
• danke für Ihr Interesse an unseren Produkten.
• vielen Dank für Ihren Brief vom 3. August 2001.

Schluss

Gestalten Sie den Schluss Ihres Briefes positiv. Bedanken Sie sich oder formulieren Sie einen Wunsch an den Empfänger.

Ich melde mich nächste Woche bei Ihnen mit weiteren Vorschlägen.
Wir freuen uns auf die weitere gute Zusammenarbeit mit Ihnen.
Ich wünsche Ihnen eine erfolgreiche Woche.

Verabschiedung

Das "Hochachtungsvoll" hat sich zum Glück aus den meisten Briefen verabschiedet. Überraschen Sie Ihre Empfänger durch Alternativen zu "mit freundlichen Grüßen":

• Freundliche Grüße sendet Ihnen
• Freundlichen Gruß
• Herzliche Grüße nach Wien sendet Ihnen
• Weihnachtliche Grüße sendet Ihnen
• Mit herzlichem Gruß
• Auf eine gute Zusammenarbeit freut sich
• Einen schönen guten Tag wünscht

Absender / Unterschrift

Unterschreiben Sie Ihren Brief mit Vor- und Zunamen. Idealerweise verwenden Sie einen blauen Stift, denn so sieht der Empfänger, dass Sie wirklich persönlich unterschrieben haben. Unter der leserlichen handschriftlichen Unterschrift wiederholen Sie Ihren Namen in gedruckter Form. Der komplette Firmenwortlaut oder Stempel zwischen Verabschiedung und Name kann entfallen. Die Firma als Absender geht ja ohnehin aus dem Briefpapier hervor.

Schreiben Sie Gruß, Unterschrift und Name links. Dieser Block war früher meist rechts, in modern gestalteten Briefen gehört er an den linken Rand.

Der richtige Briefaufbau

Briefpapier mit Firmenlogo

Titel, Vorname, Name
Kompletter Firmenname
Straße Hausnummer
Postleitzahl Ort

Tag, Monat, Jahr

Betreff (Ohne das Wort Betreff)

Gruß und Anrede,

jetzt im Text klein weiter. Xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

xxxxxxxxxxx: xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx.

Verabschiedung

Handschriftliche Unterschrift

Titel, Vorname, Name

PS: (ohne das Kürzel PS) xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.